Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Die UCL Umwelt Control Labor GmbH ist Teil der international vernetzten REMONDIS-Gruppe. Unser Kerngeschäft umfasst komplexe analytische Dienstleistungen in den Bereichen Umwelt-, Abfall- und Wertstoffanalytik sowie Trinkwasser-, Betriebs-, Spezial- und Luftanalytik. Mit einem ganzheitlichen Ansatz begleiten wir unsere Kunden vom ersten Beratungsgespräch über eine professionelle Probenahme bis zur fundierten Auswertung und Interpretation der Ergebnisse. Dabei bieten wir mehr als reine Messwerte: Wir geben individuelle Handlungsempfehlungen und unterstützen deren Umsetzung mit hoher fachlicher Kompetenz.

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

* Standort Heide / Teilzeit
* Stellen-Nr.: 171153

• Sie übernehmen die Organisation des Postein- und -ausgangs und stellen eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sicher
• Sie führen Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern und fungieren dabei als erste Ansprechperson für eingehende Anliegen
• Darüber hinaus koordinieren und planen Sie Termine mit Handwerkern und Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Sie unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung der kaufmännischen Unterlagen bei
• Zudem übertragen Sie vorab relevante Daten aus Protokollen in das System und sorgen für eine strukturierte Dokumentation
• Sie empfangen Gäste und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens

• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit aus und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick
• Ein sicherer Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und Sie nutzen die gängigen Programme routiniert und effizient
• Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen
• Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit und unterstützen bei kaufmännischen Abläufen
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung