Unternehmen
Stadt Elmshorn
Über diese Stelle
Elmshorn
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Stadt Elmshorn
Die Stadtverwaltung Elmshorn sucht im Gebäudemanagement:
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Aufgaben
- Verwaltungsseitige Abwicklung von Hochbauprojekten im Rahmen der Projektarbeit (bspw. Vorlagenerstellung, Vorbereitung von Projektbeschlüssen, Ausschreibung von Planerleistungen, Bauvertragswesen, Protokollführung)
- Vorbereitung von Ingenieur- und Architektenverträgen
- Bearbeitung komplexer Vergabefälle im Bereich des Hochbaus
- Generierung und Abrechnung von Fördermitteln
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (bspw. Haushaltsplanung, Berichtswesen, Controlling, Anlagenbuchhaltung)
- Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf die laufenden Hochbauprojekte
Fähigkeiten
- Abgeschlossenes Studium als Verwaltungswirt*in (Diplom/Bachelor) oder Fortbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Angestelltenlehrgang II) bzw. Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung (bisher gehobener Dienst) oder Befreiung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht bei gleichzeitiger Eingruppierung in mind. EG 9 b TVöD
- Alternativ: vergleichbarer Abschluss (Bachelor/Diplom)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Personenkreisen (intern wie auch extern)
- Eigeninitiative und Entscheidungssicherheit
- Organistaionstalent und Offenheit neuen Aufgabenstellungen gegenüber
Standort
Adresse
Elmshorn, Deutschland