Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

In der Bundesgeschäftsstelle der FDP arbeiten wir jeden Tag daran, Politik effizient, vorausschauend und lösungsorientiert zu organisieren. Dafür verbinden wir klare Strukturen mit agilen Arbeitsweisen, Verlässlichkeit mit Offenheit für Neues – und setzen auf Menschen, die Verantwortung übernehmen und gerne im Team arbeiten.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams in Berlin-Mitte suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Schnittstelle im Haus. Sie arbeiten eng mit der Bundesgeschäftsführerin zusammen und sorgen dafür, dass Organisation, Kommunikation und Planung reibungslos ineinandergreifen. Mit Überblick, Struktur und Fingerspitzengefühl tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass politische Arbeit effizient vorbereitet und umgesetzt werden kann.

Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der organisatorischen Begleitung unserer Gremien: Sie unterstützen das Präsidium, den Bundesvorstand und weitere politische Gremien der Freien Demokraten und sorgen dafür, dass Sitzungen gut vorbereitet, klar strukturiert und zuverlässig nachbereitet sind.

• Eigenständige Koordination und Steuerung von Terminen sowie Prioritätenmanagement,
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen inklusive Einladungs-, Protokoll- und Fristenmanagement,
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen sowie Entscheidungs- und Beschlussvorlagen,
• Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz der Geschäftsführung,
• Koordination interner und externer Anfragen aus Partei, Politik und Öffentlichkeit sowie Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses,
• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft und bei übergeordneten Projekten.

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich, oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master), insbesondere in den Politik-, Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung,
• je nach Hintergrund relevante Berufserfahrung in der Assistenz, im Office- oder Projektmanagement oder als Berufseinsteiger die Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten,
• ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen,
• eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Freude an klarer, strukturierter Kommunikation,
• Organisationsstärke, vorausschauendes Denken, Belastbarkeit und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise,
• ein professionelles, verbindliches Auftreten und Freude an Zusammenarbeit im Team.