Finanzbuchhalter*in (w/m/d)

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.

Die Abteilung Finanzen ist zuständig für das Rechnungswesen, Steuern, Haushaltsverwaltung (GHH) und Reise-kosten sowie den gesamten Zahlungsverkehr des Institutes. Das DIW Berlin sucht für die Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Finanzbuchhalter*in (w/m/d)
(Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche, Teilzeit ist möglich)

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung aller Eingangsrechnungen mit der Finanzbuchhaltungssoftware MACH unter Berücksichtigung der handels-, steuer- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
• Klärung der Zahlungseingänge einschließlich Zuordnung zu den Debitoren und unberechtigter Abbuchungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit den Banken
• Führung der Bankkonten sowie kontinuierliche Kontenpflege und -bereinigung
• Stammdatenpflege und Bearbeitung der Kreditoren sowie Debitoren inkl. der selbständigen Auswahl der zu bezahlenden Rechnungen unter Beachtung der Zahlungsfristen und Skontobedingungen
• Erfassung der Anlagen Zu- und Abgänge in der Anlagenbuchhaltung einschließlich der Berechnung der Anschaffungskosten
• Vorbereitende Tätigkeiten bei der Umsatzsteuervoranmeldung
• Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle
• Mitarbeit bei der Erstellung der Zwischen- und Jahresabschlüsse
• Ansprechpartner*in für alle Beschäftigten des Instituts für Fragen zu Eingangsrechnungen und zum Zahlungsausgleich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Möglichst mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
• Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in von Vorteil
• Gute Kenntnisse des Umsatzsteuerrechts
• Kenntnisse im Zuwendungsrecht für öffentlich finanzierte Einrichtungen, des Berliner Haushaltsrechts und des Haushaltsrechts des Bundes von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MACH oder vergleichbarer Finanzbuchhaltungssoftware sowie dem MS Office Paket
• Freude an der Arbeit in Teams und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Gute Englischkenntnisse