Unternehmen
Rechtsanwaltskanzlei Maximilian Hufnagel München
Über diese Stelle
Regensburg
Admin & Assistance, Assistenz, Kanzlei, Recht
Teilzeit
Über Rechtsanwaltskanzlei Maximilian Hufnagel München
Die Rechtsanwaltskanzlei Hufnagel mit Sitz in Regensburg sucht ab sofort eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Kanzleisekretariat in Teilzeit oder Vollzeit oder Minijob.Die Rechtsanwaltskanzlei Hufnagel wurde 1997 von Fachanwalt Maximilian Hufnagel gegründet. Mit den Standorten Regensburg und München bieten wir unseren Mandanten maßgeschneiderte Lösungen in verschiedenen Rechtsgebieten, darunter Steuerrecht, Erbrecht, Familienrecht und Wirtschaftsrecht.
Aufgaben
- Verwaltung und Organisation des Kanzleisekretariats
- Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Weiterleitung an die zuständigen Anwälte
- Korrespondenz mit Mandanten, Partnern und Behörden
- Postein- und -ausgang bearbeiten und koordinieren
- Terminplanung und -überwachung für das gesamte Kanzleiteam
- Unterstützung bei der Aktenverwaltung und Dokumentenablage
- Telefonische und schriftliche Mandantenbetreuung
Fähigkeiten
- Ihr Profil:- Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder kaufmännische/r Angestellte/r)
- Berufserfahrung im Kanzleisekretariat oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Kenntnisse in RA Micro sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und OrganisationstalentAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Kundenberatung, -betreuung
- Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Expertenkenntnisse: Terminplanung, -überwachung
Standort
Adresse
Regensburg, Deutschland