Buchhalterin in Teilzeit (m/w/d)

Unser Mandant ist ein wachsendes AI-Technologieunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, das Potenzial von Künstlicher Intelligenz praktisch nutzbar zu machen. Von der strategischen Beratung über die Entwicklung maßgeschneiderter AI-Lösungen bis hin zur Implementierung und dem Betrieb intelligenter Systeme begleitet das Unternehmen Organisationen auf ihrem Weg zur erfolgreichen AI-Transformation.

Da die Buchhaltung und Lohnabrechnung zukünftig direkt im Unternehmen geführt werden, fungieren Sie im Rahmen einer 20-Stunden-Woche als fachlicher Ankerpunkt. Sie sichern die Qualität der Abschlüsse und begleiten den Übergang von der externen Betreuung hin zu einer effizienten Inhouse-Lösung.

• Finanzbuchhaltung: Eigenverantwortliche Abwicklung des laufenden Tagesgeschäfts, umfassend die Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Kassenbuchhaltung sowie die Anlagenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung und Intercompany-Abstimmung.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Ganzheitliche Entgeltabrechnung inklusive Stammdatenpflege, Führung der Lohnkonten sowie die Abwicklung des gesamten Melde- und Bescheinigungswesens gegenüber Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden.
• Steuer- und Meldungswesen: Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie fachliche Unterstützung bei steuerrechtlichen Sachverhalten.
• Abschlüsse: Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen sowie maßgebliche Mitwirkung bei der Aufstellung der Jahresabschlüsse nach HGB-Richtlinien.
• Kontenabstimmung & Klärung: Systematische Abstimmung sämtlicher Konten und Klärung offener Posten zur Gewährleistung einer revisionssicheren Buchführung.
• Reporting & Auswertungen: Aufbereitung und Bereitstellung steuerungsrelevanter Finanzdaten für das betriebswirtschaftliche Berichtswesen (z. B. GuV-Analysen und Monatsberichte).
• Schnittstellenfunktion: Zentraler Ansprechpartner für steuerliche Berater, Ämter sowie interne Fachabteilungen in allen buchhalterischen Belangen.
• Prozessoptimierung: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung der Abläufe innerhalb des Finanz- und Rechnungswesens.

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement/Bürokommunikation, Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder Buchhaltung
• Fachliche Kenntnisse: Gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Buchhaltung sowie ein grundlegendes Verständnis arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Zusammenhänge
• Programm- und Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie DATEV
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im internen Austausch