Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir, die DERMAGO GmbH, sind ein mittelständisches, inhabergeführtes pharmazeutisches Unternehmen mit Sitz in Strausberg bei Berlin. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und dem weltweiten Vertrieb generischer dermatologischer Arzneimittel. Ergänzend betreiben wir ein firmeneigenes Labor zur Qualitätskontrolle pharmazeutischer Produkte.

Zur DERMAGO-Gruppe gehören die Tochterunternehmen Aresus Pharma und Skin Care Pharma, über die wir unsere Produktpalette international vermarkten. Unser Team besteht aktuell aus 15 Mitarbeitern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Strausberg eine engagierte Assistenz / Referent der Geschäftsführung (m/w/d) , die als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und unseren externen Partnern agiert.

• Unterstützung der Geschäftsführung & Projektarbeit
• Aktive Mitarbeit und eigenverantwortliche Umsetzung interner Projekte an der Seite der Geschäftsführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Steuerung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, internen Fachabteilungen und externen Partnern
• Vertriebsunterstützung & Partnermanagement
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Business Review Meetings, Distributor Meetings und Workshops
• Koordination und Nachverfolgung vertriebsrelevanter Vorgänge, z. B. im Vertragsmanagement
• Organisation & Kommunikation
• Selbstständige Terminplanung, -überwachung und Reiseplanung
• Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, einschließlich Postbearbeitung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Referentenfunktion auf Geschäftsführungs- oder Bereichsleitungsebene, alternativ im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie KI-Kompetenz im Arbeitsalltag – Sie optimieren Abläufe proaktiv und eigenständig
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohes Maß an Loyalität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Teamgeist runden Ihr Profil ab