Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Unser Profil:
Die St. Josef Krankenhaus Essen-Werden GmbH ist ein Standort der Universitätsmedizin Essen (UME). Mit 490 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 167 Betten sind wir ein Haus der Grund- und Regelversorgung, als UME-Standort gleichzeitig eingebunden in die spitzenmedizinische Versorgung und die Smart-Hospital-Strategie des Konzerns.
Fünf Fachkliniken | Zwei Zentren | Eine Zentrale Notaufnahme
Unsere operativen Fachkliniken – Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie und Unfallchirurgie sowie Mund, Kiefer- und Gesichtschirurgie – verfügen über ein hochmodernes OP-Zentrum mit zehn Operationssälen, die Innere Medizin zudem über eine neu ausgestattete Endoskopie mit drei Sälen. Partner der insgesamt vier bettenführenden Fachdisziplinen sind die Zentren für Anästhesiologie und Intensivmedizin sowie Klinische Radiologie. Außerdem stärkt das St. Josef Krankenhaus Werden mit der Zentralen Notaufnahme für Trauma- und Non-Trauma-Patienten wesentlich die Notfallversorgung im Essener Süden.
Außergewöhnliches Feedback
Dank des hohen Spezialisierungsgrades unserer Fachkliniken genießen wir über die Stadtgrenzen hinaus einen sehr guten Ruf. Gleichzeitig stehen Menschlichkeit und genügend Zeit für die Patienten im Mittelpunkt. Deren Votum ist eindeutig: Die Weiterempfehlungsquote in unabhängigen Patientenbefragungen liegt stets weit über dem Bundesdurchschnitt. Wir freuen uns über dieses außergewöhnliche Feedback.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir zum 01.08.2026 unbefristet in Vollzeit (z. Zt. 39 Std./Woche) eine

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

In dieser Schlüsselrolle sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützen aktiv bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben.

• Organisation und Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (Unterlagen, Protokolle, Präsentationen)
• Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon) im Auftrag der Geschäfts­führung
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Aufgaben
• Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Aufbau, Strukturierung und Pflege eines digitalen Dokumenten- und Archivsystems
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie strukturierte Dokumentation wichtiger Geschäftsvor­gänge
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und erste Berufser­fahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere des gesamten MS Office-Pakets
• Kenntnisse oder Erfahrungen im Zusammenhang mit den Strukturen im Krankenhaus sind von Vorteil
• Selbstständigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten