Mitarbeiter/-in Purchasing Operations (M/W/D)

Join the Family: Parfümerie Pieper

Die Parfümerie Pieper, Deutschlands größte inhaber- und familiengeführte Parfümerie, sucht Unterstützung! Mit über 110 Standorten in NRW, Niedersachsen, Bremen und Hamburg sowie einem Onlineshop bieten wir mehr als 500 internationale Marken und 48.000 Produkte – da schlägt jedes Beauty- und Luxus-Herz höher.

Für unser Unternehmen suchen wir ab sofort engagierte Unterstützung als

Mitarbeiter/-in Purchasing Operations (M/W/D)

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder entsprechendes Studium oder einschlägige Berufserfahrung
• Gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
• Effektive und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
• Lösungsorientierung und Veränderungsbereitschaft
• Elan und Lust auf stetige Weiterentwicklung
• Hohes Maß an Flexibilität und Eigeninitiative

• Bestellwesen
• Systemgestützte Bedarfsermittlung und Bestellung unserer Beauty-Produkte für den stationären Handel und Onlineshop
• parameterbasierte Kalkulation von Absatzprognosen
• bedarfsgerechte Berechnung und Bestellung von Neuheiten und Sonderbestellungen
• Überwachung des Bestellstatus, Nachverfolgung offener Lieferungen
• Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen zu Lieferterminen und Mengen
• Enge Abstimmung mit Fachabteilungen und Geschäftsführung
• Reporting/Controlling
• Überwachung des Bestellstatus und Wareneingangs
• Datenbereinigung im Warenwirtschaftssystem
• Controlling von offenen Bestellungen
• Erstellung von Reports zur Weitergabe an Einkauf, Vertrieb, Controlling und Geschäftsführung
• Begleitung von Inventuren
• Unterstützung bei der Planung und Vorbereitung der Inventuren
• Durchführung von Inventurschulungen
• Telefonsupport für die Filialen
• Nachbearbeitung, Verbuchung und Reporting für Geschäftsleitung und externe Partner