kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Werde ein Teil der NET-TEC Unternehmensgruppe

Wir – die Ingenieure der NET-TEC – sind ein junges, dynamisches und internationales Team, welches sich um die Planung des Telekommunikationsausbaus in Deutschland kümmert. Dabei fallen vielseitige Aufgaben ebenfalls im kaufmännischen Bereich an, bei denen wir deine Unterstützung brauchen.

Wir arbeiten jeden Tag daran, die Netzstrukturen des Telekommunikations- und Strombereichs auszubauen, sowie die Natur mit all seinen Arten in Fauna und Flora bei Bauvorhaben zu schützen.

Wir respektieren die Persönlichkeit aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren Geschlecht und Orientierung. Nachhaltigkeit bedeutet für uns auch: ein wertschätzendes Miteinander und Arbeiten aus Leidenschaft und Überzeugung.

Unser Standort liegt im Herzen von Berlin, nahe dem Treptower Park.

• WAS SIND DEINE AUFGABEN
• Organisatorische und Informationsschnittstelle zwischen Mitarbeitern, Geschäftsführung, externen Partnern und Auftraggebern;
• Zuständig für die Materiali en und Bestände im Office - Beschaffung, Neuanschaffung, Inventur;
• Mitwirken bei der Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, hier:
• Nachweisführung und Aufbereitung von Vorgängen im Zusammenhang mit Rechnungslegungen;
• Bearbeitung und Überwachung von Zahlungseingängen, Ausgangsrechnungen, Zahlungsverzug und Mahnungen;
• Zuordnung und Monitoring der entstehenden Kosten z.B. zu Projekten und Verfolgung der Weiterverrechnung von Kosten;
• Pflege und Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;
• Planung von anstehenden Reisen, Übernachtungen, Tagungen etc. für Mitarbeiter insbesondere unseren Außendienst;
• Mitwirken bei der Bearbeitung des Qualitätsmanagementsystems und Vorbereitung des dazugehörigen Audits;
• Mitwirken bei der Kalenderpflege/Terminpflege bzw. Nachverfolgung von Terminen in Abstimmung mit der GF und den Mitarbeitern;
• Gewährleistung der Sicherheit und Sauberkeit der Büroräume, des Lagers, der KFZ-Abstellplätze und Arbeitsplätze sowie des Repräsentationsanspruchs des Empfangsbereiches;

• WAS SOLLTEST DU MITBRINGEN?
• Du bringst sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der Office-Anwendungen insbesondere der Analyse und Aufbereitung von Zahlen und Daten mit;
• Du besitzt gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit anderen Menschen;
• Du besitzt Kenntnisse im Bereich der Buchhaltung und Einkauf;
• Du besitzt eine gewisse Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein;
• Der Umgang mit sensiblen und vertrauensvollen Informationen, Daten und Unterlagen ist dir nicht fremd;
• Du bist kommunikativ und bringst Freude am Austausch mit Kunden, Auftraggebern, Behörden und Kollegen mit;
• Du bist engagiert, arbeitest zielorientiert und bist umsichtig;
• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift (C1 +);