Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)

Bei der Stadt Beverungen ist folgende unbefristete Stelle zum nächst möglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)
für den Grundschulverbund der Stadt Beverungen
in Teilzeit mit 30 Wochenstunden

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, telefonische Auskunftserteilung, Publikumsverkehr, Post- und E-Mailverkehr, Korrespondenz, Terminorganisation, Registratur
• Besondere Schulsekretariatsaufgaben, insbesondere Mitwirkung bei der Aufnahme und der Abmeldung von Schülerinnen und Schülern
• Unterstützung der Schulleitung in verschiedenen Angelegenheiten, beispielsweise die Vorbereitung von Veranstaltungen, Mitarbeit bei der Führung des Haushaltsbudgets
• Bearbeitung von Anfragen zur Schülerbeförderung
• Abrechnung von Lehr- und Lernmitteln, Materialverwaltung
• Führung der Lehrer- und Schülerdatenbank sowie Aufbereitung/Zusammenstellung von Datenmaterial als Grundlage für Statistiken
• Kommunikation mit der Schulaufsicht, Pflege der Personalangelegenheiten
• Administrative Unterstützung und Datenpflege im Zusammenhang mit dem Offenen Ganztag (OGS), insbesondere in den Systemen SchILD und IServ

• Sie bringen mit:• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
• fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
• gute Organisations- und Koordinierungseigenschaften
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche sowie Eltern bzw. ErziehungsberechtigteAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung
• Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten