Unternehmen
VEMA - Bautentrocknung GmbH
Über diese Stelle
Schwentinental bei Kiel
Admin & Assistance, Leitung, Office Management, Sales
Festanstellung
Über VEMA - Bautentrocknung GmbH
Bei der VEMA-Bautentrocknung GmbH geben wir Dir nicht nur eine Chance - wir bieten Dir eine breite Palette an beruflichen Möglichkeiten. Als Teil der ARTUS Bautrocknung- und Sanierungsgruppe gehören wir mit ca. 1.500 Mitarbeitenden an über 85 Standorten zu den führenden Partnern der Versicherungs-, Bau- & Immobilienbranche in Deutschland.
Für unsere Niederlassung in Schwentinental bei Kiel suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine
Büroleitung (m/w/d)
Aufgaben
- Entgegennahme und Erfassung von Schadensmeldungen sowie deren Prüfung auf Vollständigkeit
- Projektassistenz in der kaufmännischen Projektabwicklung, insbesondere der Terminkoordination und Planung der Projektleiter
- Disposition der Trocknungstechniker
- Unterstützung im Nachunternehmermanagement
- Bearbeitung des allgemeinen Schrift- und Telefonverkehrs bzgl. projektbezogener Schäden mit Kunden, Versicherungen und Sachverständigen
- Vorbereitende Abrechnung sowie Rechnungslegung
Fähigkeiten
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Alternativ entsprechende Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung gemäß des Aufgabenprofils
- Wünschenswert wäre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld
- Hands-on-Mentalität
- Deine Arbeitsweise überzeugt durch Selbstständigkeit, Sorgfalt und Ergebnisorientierung
- Ein sicheres Auftreten und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Sehr gute Auffassungsgabe
- Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sind wünschenswert
Standort
Adresse
Schwentinental bei Kiel, Deutschland