Personalreferent (m/w/d)

Seegene, mit Hauptsitz in Seoul Südkorea, ist weltweit führender Anbieter von Multiplex-PCR-Diagnostik zur Detektion einer Vielzahl von Infektionserregern, unter anderem PCR-Tests zur Detektion des SARS-COV-2 Virus. Die Kernkompetenz basiert auf den selbst entwickelten und patentierten Technologien DPO, TOCE und MuDT. Von der DNA-Extraktion über die Realtime-Multiplex-PCR, automatisierte Datenanalyse und vielen weiteren Ergänzungen zur Molekulardiagnostik bietet Seegene eine Gesamtlösung für Kunden weltweit an und entwickelt molekularbiologische Technologien für die symptombasierte Diagnostik ständig weiter.

• Unterstützung des HR-Teams bei der administrativen Betreuung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt
• Pflege und Verwaltung von Personalakten, Arbeitsverträgen und digitalen HR-Systemen
• Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen, Statistiken und Reports für interne und externe Zwecke
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Personalprozessen, z. B. Onboarding, Vertragsänderungen oder Offboarding
• Organisation und Koordination von Terminen, Schulungen und Workshops
• Schnittstelle zu Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern bei administrativen Anliegen
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der HR-Abteilung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Kooperative Zusammenarbeit mit der Abteilung Qualitätsmanagement, insbesondere bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Verfahrensanweisungen sowie qualitätsrelevanten Dokumenten gemäß IVDR (EU 2017/746) in Abstimmung mit den relevanten Fachbereichen und unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen
• Individuelle Unterstützung der Expats bei der Entsendungsvorbereitung (Visa, Umzug, Wohnung etc.) und bei der Einlebungsphase (Behördenangelegenheiten)
• Vertretung: Bewerbermanagement und Recruiting

• benötigte Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium in Richtung Personalmanagement, Human Resources oder ein verwandtes Fach oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
• erforderliche fachliche Kenntnisse/Qualifikationen/Kompetenzen:
• Erste relevante Berufserfahrung als HR-Generalist oder Personalreferent in einem dynamischen Umfeld
• Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie idealerweise im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• erforderliche sprachliche Kenntnisse
• Deutsch: C2 annähernd muttersprachliche Kenntnisse
• Englisch: C1 Fachkundige Sprachkenntnisse
• Sonstige Sprache: Koreanischkenntnisse sind von Vorteil
• erforderliche Software-Kenntnisse:
• PC-Standardanwendungen Kenntnisse (MS Office etc.)
• Kenntnisse im Umgang mit modernen HR-Tools und Prozessen wie SAP HR von Vorteil
• erforderliche persönliche Fähigkeiten/Eigenschaften/soziale Kompetenzen:
• Sicheres Auftreten auf allen Unternehmensebenen
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hands-on Mentalität
• Zuverlässigkeit und Selbständigkeit
• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
• Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Durchsetzungsvermögen
• Empathie, Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Schnelle Auffassungsgabe
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen