Team-Assistenz / Operationsmanager (m/w/d)

Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete und insbesondere im Vergaberecht und der Rechtsberatung im öffentlichen Sektor renommierte Kanzlei in der Mitte Berlins - ein nettes und engagiertes Team mit Spaß an der Beratung von Mandanten in komplexen Fällen und auf höchstem Niveau. Hast Du Lust, diesen Weg mit uns zu gehen?

Das erwartet Dich bei uns

Du bist Teil des großen Ganzen und unterstützt das Team in administrativen sowie organisatorischen Aufgaben und bist für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts verantwortlich. Dein Aufgabenspektrum ist abwechslungsreich und herausfordernd und umfasst insbesondere:

• Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Dienstleistern und Gerichten, per E-Mail, beA und am Telefon,
• Betreuung von Mandatsakten, Rechnungserstellung,
• Terminkoordination, Empfang, Büroorganisation,
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen,
• Unterstützung bei der Planung und Koordination von Team-Events und weiteren Veranstaltungen,
• Unterstützung des Teams bei der Erstellung und Bearbeitung verschiedenster Dokumente (z.B. Schreiben, Schriftsätze, Vermerke, Präsentationen).

• Du bist Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder hast eine Ausbildung oder ein Studium mit einem kaufmännischen oder vergleichbaren Schwerpunkt abgeschlossen oder hast als Quereinsteiger/in bereits erste Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten, bspw. im Projektmanagement oder Assistenzbereich gesammelt.
• Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insb. Word, Excel, Power Point).
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und verfügst idealerweise über Englischkenntnisse, die Dir auch bei internationalen Projekten und Mandaten ein sicheres Auftreten ermöglichen.
• Zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten, Sorgfalt sowie ein gutes Zeitmanagement gehören genauso zu Deinem Arbeitsstil wie Eigeninitiative und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben.
• Du bringst Kollegialität und gute Laune mit.