Dippoldiswalde

Admin & Assistance, Assistenz

Festanstellung

Deine AufgabenDu hältst zusammen, was zusammengehört:- Du kümmerst dich um unsere personalrelevanten Themen: vom Recruiting über das On- und Offboarding bis hin zur Pflege der Personalstammdaten und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
Du führst Mitarbeitergespräche, erstellst Zeugnisse und bist für unsere Mitarbeitenden die erste Ansprechperson bei personalrelevanten Fragen.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung, den Abteilungsleitungen und externen Partnern (z. B. Steuerberater, Krankenkassen, Behörden) zusammen und freust dich darauf, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Du organisierst unsere internen Events – ob Teamtag, Sommerfest oder Weihnachtsfeier – und sorgst dafür, dass der Zusammenhalt im Team auch gefeiert wird.
Du behältst über Fristen, Verträge und Dokumente den Überblick
Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei – von der Terminplanung über die Korrespondenz bis zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen.

Was du mitbringen solltest – damit’s bei uns passt.Bei FFZ suchen wir keine Person, die einfach nur Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, mit anpackt und dafür sorgt, dass Dinge gut ineinandergreifen.
Organisationstalent & Eigenverantwortung
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig. Du siehst, was ansteht, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn der Tag mal voller wird.
Vertrauen & Fingerspitzengefühl
Weil du mit sensiblen Themen, vertraulichen Informationen und vielen unterschiedlichen Menschen zu tun hast, sind Diskretion, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür im Umgang mit anderen für dich selbstverständlich.
Kommunikation & Teamgeist
Du bist offen, verbindlich und klar in deiner Kommunikation. Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen und weißt, dass gute Abläufe immer auch mit gutem Miteinander zu tun haben.
Belastbarkeit & Lösungsorientierung
Wenn es mal stressig wird, bleibst du ruhig, denkst mit und suchst pragmatische Lösungen, statt dich aus der Ruhe bringen zu lassen.- Pluspunkt: Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Assistenz, im kaufmännischen Bereich oder im Personalwesen gesammelt und weißt, worauf es in einer verantwortungsvollen Schnittstellenfunktion ankommt.

Adresse

Dippoldiswalde, Deutschland

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