kfm. Assistenz für die Betriebs- und Personalleitung (m/w/d)

Die ZLT GmbH ist Teil der 1925 gegründeten Aldes Gruppe. Wir sind überzeugt, dass der Sinn unseres Handelns ein „echter Hauch frischer Luft“ sein muss. Dies ist der Antrieb für alles, was wir tun. Wir arbeiten mit Respekt, Vertrauen und Engagement an unserem Ziel, gesündere Innenräume zu schaffen und gleichzeitig unserer sozialen und ökologischen Verantwortung nachzukommen. Dabei bündeln wir bewusst unsere Kräfte, indem wir auf der ganzen Welt an einem Strang ziehen. Die Leistung jedes Einzelnen trägt so zum gemeinsamen Erfolg bei. Auf diese Weise erreichen wir unser Ziel: die Verbesserung der Luftqualität in Innenräumen.
Zur Verstärkung suchen wir Sie als
kfm. Assistenz für die Betriebs- und Personalleitung (m/w/d)
für den Einsatz in Jahnsdorf.

• Überwachung und Pflege von An- und Abwesenheiten;
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen;
• Unterstützung bei der Abwicklung von Prozessbezogenen Standards in Bezug
• auf die ISO 9001:2015 Zertifizierung;
• Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Dokumenten;
• Fuhrparkverwaltung;
• Durchführung und Aufbereitung von Recherchen;
• Vor- und Nachbereitung von Terminen;
• Interne und externe Kommunikation;
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

• Sie bieten uns:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung;
• Versierter Umgang mit den MS-Office Produkten,
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen,
• Deutsch sehr gut in Wort und Schrift;
• Anwendungsbereites Englisch und Französisch von Vorteil;
• Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise;
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Selbstständigkeit.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Textverarbeitung, Ablage, Registratur, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Controlling, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung