Immobilienverwalter*in (m/w/d)

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement :
Abteilung 5.6 Kaufmännisches Gebäudemanagement Sachgebiet Flächen- und Raummanagement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit/Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Immobilienverwalter*in (m/w/d)

Umfang: Teilzeit, Vollzeit

Dauer: unbefristet,

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerben bis: 01.05.2026

Im Kaufmännischen Gebäudemanagements ist neben einem weiteren Sachgebiet das Sachgebiet Flächen- und Raummanagement / Gebäude- und Liegenschaftsverwaltung angesiedelt. Die Aufgaben des Sachgebiets umfassen die kaufmännische Verwaltung sämtlicher, überwiegend angemieteter Universitätsgebäude auf dem Campus und im Stadtgebiet sowie die Raumverwaltung für alle Organisationseinheiten der Ruhr-Universität.

Als Immobilienverwalter*in (m/w/d) ist Ihre Aufgabe die selbstständige und zuverlässige kaufmännische Objekt- und Mietvertragsverwaltung.

• kaufmännische Objekt- und Mietvertragsverwaltung
• Koordination zwischen den Fachabteilungen des technischen Hochschulbetriebes sowie Ansprechperson für die Nutzer*innen der Universität sowie Vermieter*innen
• Überwachen und Durchsetzen mietvertraglicher Rechte und Pflichten
• Erfassung und Pflege von Daten in der Gebäudemanagementsoftware
• Organisation / Begleitung von Um- und Ausbaumaßnahmen
• Erstellung von Beschlussvorlagen für Hochschulleitung
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Optimierung des Flächenbestands der Hochschule

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau /-mann bzw. zur/zum Kauffrau /-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien wünschenswert
• umfangreiche Kenntnisse und hohe Anwendungskompetenz der mietrechtlichen Vorschriften
• entsprechende fachspezifische Zusatzqualifikationen, Kenntnisse im Vertrags- und Haushaltsrecht sowie im Baurecht und sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und Power Point
• gutes konzeptionelles und prozess- sowie lösungsorientiertes Denkvermögen
• Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie gutes Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten