Empfangsmitarbeiter/in (mw/d)

Die Gynäkologische Tagesklinik Paderborn steht für medizinische Exzellenz und innovative Behandlungen im Bereich der Frauenheilkunde. Mit einem besonderen Schwerpunkt auf ambulante Operationen und ästhetische Behandlungen bieten wir unseren Patientinnen eine erstklassige Betreuung in einer hochmodernen und vertrauensvollen Umgebung. Unser Team aus engagierten Fachkräften arbeitet Hand in Hand, um jedem Patientenbesuch zu einem positiven Erlebnis zu machen. Zur Verstärkung suchen wir Sie – eine/n motivierte/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d), die/der mit Leidenschaft und Engagement unseren Praxisalltag mitgestalten möchte!

• Erster Ansprechpartner: Sie sind das freundliche Gesicht unserer Tagesklinik und begrüßen unsere Patientinnen herzlich.
• Terminmanagement: Sie koordinieren unsere Sprechstunden und OP-Termine, sodass jeder Tag reibungslos verläuft.
• Patientenkommunikation: Ob persönlich oder am Telefon – Sie beantworten Fragen rund um unsere Leistungen und schaffen Vertrauen.
• Verwaltung und Abrechnung: Sie sorgen dafür, dass die Abrechnung nach EBM/GOÄ präzise und zeitnah erfolgt.
• Unterstützung im Praxisalltag: Ihre organisatorischen Fähigkeiten bringen Sie aktiv in die Weiterentwicklung unserer Praxisprozesse ein.

• Ihr Profil:- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent: Selbst in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich.
• Kommunikationsstärke: Ihr serviceorientiertes Auftreten und Ihr Einfühlungsvermögen überzeugen unsere Patientinnen und das Team.
• Teamplayer: Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team und bringen sich mit Engagement ein.
• Medizinisches Grundwissen: Kenntnisse im medizinischen Bereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – die Hauptsache ist, dass Sie mit Leidenschaft dabei sind!Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Abrechnung, Auskünfte erteilen, Projektassistenz, Telefondienst, Terminplanung, -überwachung