Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Forschungsbereiche sowie des Büros der Forschungskoordination eine*n
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist bis zum 31. August 2031 befristet. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

• Wir suchen eine teamfähige, dynamische und freundliche Person mit Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben wird es unter anderem gehören, die Forschungs­koordinatorin bei ihren Tätigkeiten zu unterstützen und verschiedene Forschungs­projekte des Instituts sekretariell zu betreuen. Ihr Hauptaugenmerk wird dabei auf der täglichen Korrespondenz, der Erledigung administrativer Aufgaben, der Termin- und Reiseplanung, der organisatorischen Betreuung internationaler Gäste sowie der Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen und Daten für das Berichts­wesen liegen.

• Einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachen­sekretär*in oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrungen in einem wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz
• Strukturierte, verantwortungs­bewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Organisations­fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und dem Internet
• Erfahrungen mit digitalen Werkzeugen des Beschaffungs- und Rechnungs­wesens sind von Vorteil