Logistik / Einkauf / Produktionsorganisation (m/w/d)

KAIA Editions ist eine designorientierte Marke im Spannungsfeld von Architektur, Interior und Produktdesign. Von unserem Atelier nähe Freising aus sowie über unsere internationalen Standorte in London und New York City entwickeln und produzieren wir hochwertige, langlebige Leuchten UND DEsIGNOBJEKTE für ein internationales Netzwerk aus Architekt:innen, Interior Designer:innen, Hospitality-Gruppen und privaten Sammler:innen.
Für den weiteren Ausbau unserer internen Strukturen suchen wir eine sehr strukturierte, kommunikative und kaufmännisch geprägte Persönlichkeit für die Bereiche Logistik, Einkauf und Produktionsmanagement – mit einem guten Verständnis für werkstattnahe Abläufe.

• Deine RolleDu bist die organisatorische und kommunikative Drehscheibe zwischen Werkstatt, Einkauf, Logistik und externen Partnern.
• Du sorgst dafür, dass unsere Produktion sauber geplant ist, Material rechtzeitig verfügbar ist und alle Beteiligten effizient, strukturiert und motiviert zusammenarbeiten.Deine Aufgaben- Operatives Produktionsmanagement für unsere laufenden Fertigungs- und Kundenprojekte
• Produktionsplanung und Terminsteuerung in enger Abstimmung mit der Werkstatt
• Koordination zwischen Werkstatt, Einkauf, Logistik und externen Dienstleistern
• Planung, Nachverfolgung und Absicherung von Lieferterminen und Produktionsmeilensteinen
• Operativer Einkauf von Materialien und Komponenten in Abstimmung mit Werkstatt und Technik
• Pflege und Kontrolle von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferterminen
• Organisation und Abwicklung von Versand, Speditionen und Projektlieferungen
• Strukturierung, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung interner Produktions- und Logistikprozesse
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
• Aktive, verbindliche Kommunikation im Team – du hältst Abläufe zusammen und sorgst für ein positives Miteinander

• Kaufmännischer Hintergrund (z. B. Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Einkauf, Logistik, Operations oder vergleichbar)
• Erfahrung in einer koordinierenden Rolle im Umfeld von Produktion, Operations, Einkauf oder Logistik
• Sehr strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe soziale Kompetenz
• Du bist sehr umgänglich, verbindlich und schaffst es, auch in intensiven Phasen ein motivierendes und lösungsorientiertes Arbeitsklima zu halten
• Sicherer Umgang mit Prozessen, Abläufen und Prioritäten
• Gutes Verständnis für produktionsnahe Planungs- und Steuerungsprozesse
• Idealerweise Erfahrung im Umfeld von Werkstatt, Manufaktur oder technischer Produktion – oder ein starkes Interesse an handwerklichen Abläufen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Überblick und Organisationsstärke
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse