Unternehmen
Hapila GmbH
Über diese Stelle
Gera
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Hapila GmbH
Wir suchen Kaufmännische Assistenz Stellenausschreibung | Teilzeit / Vollzeit25 - 40 Std/WocheDu suchst eine spannende neue Herausforderung und willst Dein Know-how nutzen, um gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten?Du willst mehr als „nur“ einen Job machen? Dann komm zu uns!
Die HAPILA GmbH ist ein unabhängiges Technologie-Unternehmen der Branche Pharma/Chemie mit Sitz in Gera.
Wir entwickeln anspruchsvolle chemisch-verfahrenstechnische Prozesse einschließlich der dazugehörenden analytischen Methoden und stellen pharmazeutische Wirkstoffe unter den international gültigen GMP-Regularien her.
Aufgaben
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben im Rahmen des OfficeManagements
- Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützung bei der Bestell- und Rechnungsabwicklung
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen
- Entlastung unseres Teams durch allgemeine Assistenztätigkeiten
Fähigkeiten
- Was bringst Du mit- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau(-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch im Team
- ein sicheres, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- hohe Kunden- und DienstleistungsorientierungAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Management
- Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Gera, Deutschland