Unternehmen
SHK Hausverwaltung GmbH
Über diese Stelle
Berlin
Teilzeit
Über SHK Hausverwaltung GmbH
Die SHK Hausverwaltung ist ein dynamisches Unternehmen aus Berlin-Steglitz, welches sich durch seine große Leistungsbereitschaft, Kompetenz wie auch Flexibilität auszeichnet. Wir verwalten in Berlin sowohl gewerblich als auch wohnwirtschaftlich genutzte Immobilien.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zusätzliche Kräfte für unser Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (ab mind. 20-40 Std./Woche möglich).
Aufgaben
- Persönlicher und telefonischer Empfang
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
- Vorbereitung von Meetings und Versammlungen
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Veranlassung von kleineren Reparaturaufträgen
- Schriftverkehr per E-Mail und Post
- Einkauf und Organisation von Büromaterialien
- Schlüsselverwaltung, Aktenablage, Kopierarbeiten
- Recherche und Kommunikation z. B. mit Behörden
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- 1 Jahr Berufserfahrung im Backoffice wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort UND Schrift
- Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, empathisches Wesen sowie sicheres AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Kundenberatung, -betreuung, Bürokommunikation MS-Office, Assistenz
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland