Office-Manager (m/w/d)

Mehr als nur ein Dienstleister: Zero and One Automation steht für nachhaltige Lösungen, moderne Technologien und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Mit fundierter Branchenkenntnis, analytischem Know-how und einem klaren Fokus auf praxisnahe Automatisierung sind wir die richtige Wahl für führende Unternehmen der Prozess- und Fertigungsindustrie.

Office-Manager (m/w/d)

Du packst im Office gern mit an und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren?

Perfekt – genau Dich suchen wir.

Wir sind ein familiäres Unternehmen mit kurzen Wegen und echter Begeisterung für Technik und freuen uns auf eine zuverlässige Unterstützung vor Ort in Markkleeberg.

• Du hältst den Büroalltag am Laufen: Organisation von Bürobedarf, Infrastruktur, internen Abläufen und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Interne Besprechungen, Meetings mit Kunden und Lieferanten sowie Veranstaltungen planst und koordinierst Du eigenständig.
• Unternehmens- und Verwaltungsdokumente pflegst und archivierst Du strukturiert.
• Du bearbeitest allgemeine E-Mails, Posteingang und Paketannahmen und sorgst für eine reibungslose Verteilung.
• Das Reisemanagement (Planung und Buchung von Geschäftsreisen) gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
• Im Fuhrparkmanagement verwaltest Du Firmen- und Mietfahrzeuge inklusive Wartung, Verträgen, Fahrzeugnutzung und Fahrtenbüchern.
• Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und Controlling.

• Du verfügst über eine fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in Verwaltung, Office‑Management oder einem ähnlichen Bereich.
• Als echter Allrounder behältst Du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest zuverlässig, strukturiert und vorausschauend.
• Organisation ist Deine Stärke – Du bringst Ordnung in Abläufe, denkst mit und hältst Prozesse am Laufen.
• Du trittst freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert auf und bist eine verlässliche Anlaufstelle für unser Team, Besucher und externe Partner.
• Selbstständiges Arbeiten liegt Dir genauso wie die Zusammenarbeit im Team, und Du übernimmst Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich.
• Im Umgang mit MS Office und allgemeinen Büroanwendungen bist Du sicher und routiniert.
• Du verfügst zudem über gute Englischkenntnisse, die Dir die Kommunikation im Arbeitsalltag erleichtern.