Teamassistenz (m/w/d*)

In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab sofort in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit/ Publikationen und Politische Bildung/Besucherservice/Sonderveranstaltungen die Stelle als
Teamassistenz (m/w/d*)
zu besetzen.Wir ermöglichen den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes.
Der Bereich Öffentlichkeitsarbeit/ Publikationen ist im Präsidialbüro verortet. Der Bereich Politische Bildung/Besucherservice/Sonderveranstaltungen ist verortet bei der Stabsstelle Grundsatzfragen des Parlamentarismus/Politische Bildung/Besucherservice/Sonderveranstaltungen. Sie sind zu gleichen Teilen tätig in verschiedenen Organisationseinheiten, die jeweils der Landtagspräsidentin direkt unterstehen. Es erwartet Sie ein sehr interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.

• Organisation der Einladungen und Anmeldungen zu Veranstaltungen einschließlich Einladungsschreiben, Pflege der Verteilerlisten, Überwachung der Rückmeldungen,
• E-Mail-Eingang in den Funktionsmailfächern verwalten,
• Pflege der Daten der Termindatenbank, Tagesordnungen, Pressemitteilungen und Reden im CMS des Internetauftritts des Landtages,
• selbstständige Pflege der Veranstaltungstermine des Landtages in internen und externen Datenbanksystemen,
• Erstellung von Mailings zu Ausstellungen, Veranstaltungen oder Publikationen des Landtages an ausgewählte Adressatenkreise,
• Gestaltung von einfachen Dokumenten wie nichtamtlichen Urkunden, Plakathinweisen, Namensschildern,
• Prüfung (Orthografie und Grammatik) von Korrekturabzügen der Landtagspublikationen,
• Recherche und Erstellung von Übersichten, z. B. zum Ausstattungsbestand,
• Wissensmanagement für die Bereiche, z. B. Erstellung von Anleitungen für Abläufe,
• Unterstützung bei Veranstaltungen des Landtages vor Ort (Auf- und Abbau, Akkreditierung, Infomaterialausgabe u. ä.),
• Versand bzw. Organisation des Versandes von Bestellungen von Publikationen.

• Kenntnisse, die üblicherweise in einer anerkannten dreijährigen Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten vermittelt werden (Büroprozesse, Anwendung fachspezifischer Software, Staatsaufbau, -aufgaben),
• Kenntnisse des parlamentarischen Systems sowie der Parlamentsarbeit,
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung,
• sehr sicherer Umgang mit IT-Bürotechnik, Bereitschaft und ausgeprägtes Interesse, sich in umfangreiche IT-Anwendungen einzuarbeiten,
• sehr gute orthografische und grammatikalische Kenntnisse der deutschen Sprache,
• Erfahrungen im Umgang mit Content Management Systemen (CMS) zur Internetpflege,
• Organisationsgeschick, Befähigung zu Recherchearbeiten und zur Aufbereitung der Rechercheergebnisse,
• Eigeninitiative und Fähigkeit zur Teamarbeit, hohe Belastbarkeit,
• Bereitschaft zur parlamentsbezogenen Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Teilnahme an wenigen Abend- und Wochenendveranstaltungen des Landtages,
• sicheres und freundliches Auftreten.
• Wir suchen eine/einen ergebnisorientierte/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die/der einen strukturierten und kooperativen Arbeitsstil pflegt und darüber hinaus über kommunikative Kompetenzen verfügt.