Assistent Marketing & Communication (m/w/d)

blackolive advisors GmbH ist ein inhabergeführter Gewerbeimmobilienberater in Frankfurt mit rund 45 Kolleginnen und Kollegen. In den letzten Jahren haben wir mit unserem Vermietungsteam über 700.000 m² Bürofläche vermitteln können, unser Investmentteam vermittelte Immobilientransaktionen im Wert von knapp € 600 Millionen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

• Unterstützung des Marketing- und Communication-Teams bei abwechslungsreichen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung von Broschüren, Exposés und weiteren Marketingunterlagen
• Gestaltung und Pflege von Präsentationen, insbesondere in PowerPoint und InDesign
• Koordination von Terminen und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Texten, Berichten und Pressemitteilungen
• Korrekturlesen und Sicherung der Qualität von Marketingmaterialien
• Mitarbeit bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

• Offen, kommunikativ, selbstbewusst mit freundlichem vorausschauendem Auftreten
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen vor Ort
• Engagement, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch; gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Textsicherheit und Fähigkeit, eigenständig Texte und Berichte (z. B. Pressemitteilungen) zu verfassen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Programmen (Word, Excel, insbesondere PowerPoint sowie Outlook)
• Sicherer Umgang mit Adobe InDesign; weitere Programme wünschenswert
• Erfahrung in Terminkoordination und Zeitmanagement
• Idealerweise erste Erfahrung in der Immobilienbranche (nicht zwingend erforderlich)
• Kreative Ader und Gespür für Gestaltung und Kommunikation
• Ausgeprägte Auffassungsgabe sowie lösungsorientiertes Denken
• Hohe Lernbereitschaft, Engagement und Belastbarkeit unter Zeitdruck
• Strukturiertes, selbstständiges und genaues Arbeiten

• Firmenkultur
• Flache Hierarchien
• Keine Home-Office Angabe