Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Maenken Kommunikation – Intention. Journalismus. Wirkung.

Sie arbeiten gerne nah an Entscheidungen, denken unternehmerisch und behalten auch bei komplexen Themen den Überblick?

Dann übernehmen Sie bei uns eine Schlüsselrolle.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene Executive Assistant , die den Geschäftsführer in organisatorischen, kaufmännischen und strategischen Themen unterstützt und maßgeblich dazu beiträgt, dass Prozesse effizient gesteuert und Entscheidungen optimal vorbereitet werden.

Seit über 40 Jahren konzipieren und realisieren wir bei Maenken Kommunikation journalistisch hochwertige Fachmedien sowie Corporate-Publishing-Projekte für Unternehmen und Verbände. Unsere Medien erreichen mehr als 100.000 Leserinnen und Leser und verbinden Inhalte, Zielgruppen und Marken wirkungsvoll miteinander.

Als Executive Assistant arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernehmen eine zentrale Koordinationsfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Teams sowie externen Partnern.

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und strategischen Themen
• Koordination und Strukturierung von Terminen, Prioritäten und laufenden Projekten
• Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung bei der Steuerung und Organisation von unternehmensweiten Themen und Projekten
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams, Kunden und externen Partnern
• Unterstützung bei Angeboten, Verträgen und kaufmännischen Fragestellungen
• Strukturierung und Aufbereitung von Informationen, Dokumenten und Entscheidungsunterlagen
• Übernahme von Sonderprojekten im direkten Umfeld der Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder Management Assistant
• Sehr ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeits- und Organisationstools