Unternehmen
Ingenieurbüro RAUSCH und PARTNER Bauingenieure
Über diese Stelle
Neustadt an der Aisch
Admin & Assistance, Assistenz
Festanstellung
Über Ingenieurbüro RAUSCH und PARTNER Bauingenieure
Unser renommiertes Ingenieurbüro für Hochbau sucht zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige und engagierte Sekretärin / Assistenz (m/w/d) im Empfangsbereich.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Erstellen von Honorarvorschlägen bzw. -rechnungen
- Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten etc.
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang (Sortierung, Verteilung, Versandvorbereitung)
- Erstellen von Lieferscheinen
- Empfang von Gästen
Fähigkeiten
- Dein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung im technischen oder baunahen Umfeld von Vorteil, aber nicht erforderlichAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr
Standort
Adresse
Neustadt an der Aisch, Deutschland