Empfangskraft (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab April 2026 an unserem Produktionsstandort in Bechhofen bei Ansbach eine Empfangskraft (m/w/d).

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang
• Du betreust unseren Empfangsbereich eigenständig und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, bearbeitest Anfragen selbstständig oder leitest sie an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Du koordinierst Termine sowie Besprechungsräume und organisierst Meetings inklusive Vorbereitung und Bewirtung
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen und verwaltest das Schlüsselmanagement
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenmanagement, Bestellwesen sowie bei der Organisation interner Veranstaltungen und Kundenterminen

• Das bringst du mit:- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Empfang, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Du überzeugst durch ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigeren Situationen den Überblick
• Du gehst sicher mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) um
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch
• Diskretion, Organisationsstärke und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
• Trifft nicht alles auf dich zu? Kein Problem – auch deine Persönlichkeit ist entscheidend!Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Fuhrparkmanagement, Postbearbeitung
• Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)