Unternehmen
Land Brandenburg Brandenburg
Über diese Stelle
Eisenhüttenstadt
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Land Brandenburg Brandenburg
Die ZABH hat sich eine durchgreifende und systematische Erhöhung der Qualität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zum Ziel gesetzt. Hierfür suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt
einen/eine Sachbearbeiter/in „Haushalt“ (w/m/d)*
Aufgaben
- Sachbearbeitung Haushalt (Mittelbewirtschaftung):
- zentrale Rechnungserfassung und -bearbeitung sowie Prüfung/Durchführung von Plausibilitätsprüfungen
- Erstellen von Annahme- und Auszahlungsanordnungen im SAP-Verfahren und Buchung von Vorgängen im SAP
- Aufklärung von Verwahrungen - Sicherheitsleitungen überwachen und auflösen
- Aufklärung von Differenzen mit der Landeshaushaltskasse (LHK)
- Ermittlung/Berechnung von Kostensätzen
- Bearbeitung von haushaltsrechtlichen Angelegenheiten:
- Mitarbeit bei der Haushalts- und Budgetplanung einschließlich Forderungsmanagement unter Beachtung haushaltsrechtlicher Grundlagen wie z. Bsp. die Landeshaushaltsordnung (LHO)
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Haushaltsplanaufstellung, einschließlich Planung von Investitionen, unter anderem:
- Erstellung der Vorplanung
- Zusammenstellung Planungsunterlagen für MIK/MdF
- Durchführung von Haushaltskonferenzen innerhalb der ZABH
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Vorgängen mit besonderer Schwierigkeit, Spezifikation oder hoher finanzieller Auswirkung für die gesamte Behörde
- Ausübung der SAP-Freigabefunktion
- Mitwirkung bei der fachlichen Qualitätssicherung der Abläufe und Verfahren
- Erstellung von Verfahrensabläufen im Haushaltsbereich
- Beratung und Unterstützung der Behördenleitung, der Sachgebietsleitungen und der Fachgruppenleitungen in haushaltsrechtlichen Angelegenheiten
- Bearbeitung von steuerrechtlichen Angelegenheiten
- Kostencontrolling und Berichterstattung:
- Bearbeitung von Aufgabenstellungen im Rahmen der Kosten-Leistungsrechnung unter Nutzung des SAP-Systems
- Steuerung des Controllings und regelmäßige Berichterstattung
- Erarbeiten von Lösungsvorschlägen zur Kostenoptimierung
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Kennzahlen für eine wirtschaftliche Steuerung der verfügbaren Haushaltsmittel
Fähigkeiten
- abgeschlossenes Bachelor- bzw. Diplom-Studium (FH), vorzugsweise in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Wirtschaft und Recht, Public Management, Betriebswirtschaftslehre oder
- abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder ein Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA) oder Betriebswirt/in (VWA) oder
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder
- Personen mit abgeschlossener Berufsausbildung und mit langjähriger Berufserfahrung im Steuer- und Finanz- bzw. Haushaltsrecht,
- von Vorteil sind Berufserfahrungen auf dem Gebiet des Steuerrechts und/oder der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- gültiger Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges
- hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie teamorientiertes Handeln
- Analytische Vorgehensweise und ein Gespür für Zahlen
- Verständnis für komplexe Zusammenhänge
- Fähigkeit zum konzeptionellen und selbstständigen Arbeiten
- Verständnis für kulturelle Vielfalt
Standort
Adresse
Eisenhüttenstadt, Deutschland