Unternehmen
D&G Energieberatung GmbH
Über diese Stelle
Hanover
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Gebäude, Geschäftsführungsassistenz, Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über D&G Energieberatung GmbH
Die D&G Energieberatung GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen im Immobiliensektor mit Fokus auf energieeffiziente Lösungen und nachhaltige Beratung.
Wir unterstützen Eigentümer und Investoren dabei, Immobilien energetisch zu optimieren, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und langfristige Werte zu schaffen. Neben der Energieberatung sind wir auch im Immobilienmaklergeschäft tätig und begleiten Eigentümer professionell bei Verkauf und Bewertung von Immobilien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) , die unsere Projekte organisatorisch unterstützt.
Aufgaben
- Projekt- & Kundenadministration
- Pflege und Strukturierung des Projektmanagements
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projekt- und Vermarktungsständen, Fristen und To-dos
- Angebots-, Rechnungs- & Förderadministration
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Unterstützung bei der Stellung von Förderanträgen in Online-Portalen (z. B. BAFA, KfW)
- Zusammenstellung und Pflege von antrags- und objektbezogenen Unterlagen
- Unterstützung im Immobilienmaklergeschäft
- Administrative Unterstützung bei Immobilienprojekten (z. B. Objektanlage, Unterlagenpflege)
- Koordination von Terminen (Besichtigungen, Notartermine, Gutachten)
- Kommunikation mit Eigentümer:innen, Interessent:innen und externen Dienstleistern
- Kundenkommunikation & Organisation
- Zweite:r Ansprechpartner:in für Kundinnen und Kunden (Energieberatung & Immobilien)
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminkoordination, Kalenderpflege und Wiedervorlagen
- Büroorganisation & interne Abläufe
- Digitale und analoge Ablage & Dokumentenmanagement
- Materialverwaltung und Bestellwesen
- Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Fähigkeiten
- Fachlich
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büromanagement
- oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Outlook, OneNote)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönlich
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Interesse an Immobilien-, Bau- und Energiethemen
- Von Vorteil (kein Muss)
- Erfahrung in einem Ingenieur-, Architektur- oder Immobilienbüro
- Kenntnisse in Förderprozessen (KfW / BAFA)
- Grundkenntnisse im Immobilienbereich (z. B. Exposépflege, Objektunterlagen)
- Erfahrung mit digitalen Workflows und CRM-Systemen
Standort
Adresse
Hanover, Deutschland