Assistenz der Geschäftsleitung (all gender)

Seit über 15 Jahren entwickelt DevTec Systems innovative IT- und Technologielösungen
für Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Unter dem Leitgedanken „next generation
IT“ realisieren wir smarte, zukunftsorientierte Projekte – von der Automatisierung der
Gebäudetechnik (MSR) über Video-, Zutritts- und Medientechnik bis hin zu moderner
Netzwerk-, Licht- und Audiotechnik. Zu unseren besonderen Stärken zählt die Entwicklung
individueller Softwarelösungen sowohl für Kundenprojekte als auch für eigene Produkt-
und Dienstleistungsangebote. In spezialisierten Teams entwickeln wir individuelle wie auch
standardisierte Lösungen und verbinden fundiertes technisches Know-how mit einem hohen
Qualitäts- und Praxisanspruch.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Neumünster eine Assistenz der
Geschäftsleitung (all gender), die das operative und organisatorische Tagesgeschäft
zuverlässig begleitet und als zentrale Schnittstelle im Unternehmen agiert.

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung, Nachbereitung und Protokollierung von Besprechungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten und Sonderaufgaben
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und externen Partnern
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Position
• Sehr strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil