Unternehmen
PatrOnuS Protection GmbH
Über diese Stelle
Freiburg im Breisgau
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Office Management, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über PatrOnuS Protection GmbH
Die Patronus Protection GmbH ist ein etabliertes Sicherheitsunternehmen mit rund 170 Mitarbeitenden und einem hohen Qualitätsanspruch. Zur operativen Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine höchst zuverlässige, strukturierte und fachlich versierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Büromanagement & Rechnungswesen.
Aufgaben
- Vollumfängliche Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation des Büromanagements: Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentenverwaltung
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften (Lexware-Kenntnisse von Vorteil)
- Prüfung, Pflege und Nachverfolgung von Stundennachweisen unserer Mitarbeitenden
- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsführung
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern
- Unterstützung bei Angebotserstellungen und Vertragsunterlagen
- Vorbereitung von Auswertungen, Reports und administrativen Entscheidungsvorlagen
- Nachhalten offener Vorgänge sowie aktive Prozessunterstützung
- Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufleute o. Ä.)
- Nachweisbare Erfahrung im Rechnungswesen und Büromanagement
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen; Erfahrung mit Lexware, A-PlanO oder DATEV von Vorteil
- Strukturierte, verbindliche und absolut zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Fähigkeit, Prioritäten sauber zu setzen
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Kommunikationsstärke und unternehmerisches VerständnisAnforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Rechnungsprüfung, Büroorganisation, Büromanagement
Standort
Adresse
Freiburg im Breisgau, Deutschland