Projektmanager (m/w/d)

Die SYSTEAM AG ist Muttergesellschaft verschiedener Tochtergesellschaften und erbringt für diese zentrale Dienstleistungen der allgemeinen Verwaltung. Während unsere Wurzeln im Vertrieb von Druckerlösungen und Zubehör liegen, bauen wir kontinuierlich unsere Marktposition in zukunftsweisenden Segmenten wie dem AV-Bereich aus. Unser Portfolio umfasst ein breites Spektrum an IT-Produkten wie Drucker, Scanner, Notebooks, PC's, Software, Displays, Digital Signage, Konferenztechnik und Projektoren. Wir vertreten führende Technologiemarken wie ACER, Brother, Epson, HP, Iiyama, Lexmark, Samsung, Xerox uvm.
Mit Standorten in Deutschland, Österreich, in der Schweiz sowie im gesamten skandinavischen Raum (Dänemark, Schweden, Norwegen, Finnland und Island) sind wir europaweit präsent. Wir erwirtschaften mit unseren mehr als 350 Mitarbeitern einen Konzernumsatz von rund 610 Mio. € - Tendenz steigend!
Für ein konzernweites Integrationsprojekt mit hoher strategischer Bedeutung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Projektmanager (m/w/d) in Vollzeit

• Du planst, steuerst und verantwortest das gesamte Integrationsprojekt von der Konzeption bis zu erfolgreichen Umsetzung.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem deutschen Mutterkonzern und den ausländischen Tochtergesellschaften und stellst eine klare, transparente Kommunikation sicher.
• Du bereitest Meetings, Workshops und Steuerungskreise vor, leitest diese souverän (vor Ort und remote) und sorgst für eine strukturierte Nachbereitung inklusive klarer Aufgabenverteilung.
• Du erstellst und präsentierst Projektpläne, Statusberichte und Entscheidungsgrundlagen und berichtest regelmäßig an das Management.
• Du behältst Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten stets im Blick und stellst durch konsequentes Nachhalten sicher, dass vereinbarte Maßnahmen fristgerecht umgesetzt werden.
• Du erkennst Risiken, Konflikte und Abweichungen frühzeitig, entwickelst tragfähige Lösungen und setzt diese gemeinsam mit den Beteiligten durch.
• Du moderierst unterschiedliche Interessen, Arbeitsweisen und Unternehmenskulturen und schaffst es, Menschen aus verschiedenen Ländern und Organisationen für gemeinsame Ziele zu gewinnen.
• Du stellst sicher, dass definierte Prozesse, Standards und Konzernvorgaben eingeführt, verstanden und gelebt werden.
• Du bist der zentrale Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten - intern wie extern - und stellst einen reibungslosen Ablauf über alle Projektphasen hinweg sicher.
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen (Einkauf, IT, Vertrieb, etc.) zusammen.

• Das bringst du mit:- Du hast ein abgeschlossenes Studium (B.Sc./B.A./Dipl. (FH) oder höher) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik oder einer anderen passenden Fachrichtung mit IT- oder Projektmanagement-Schwerpunkt, oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Du verfügst über Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Leitung komplexer, idealerweise internationaler oder konzernweiter Projekte, arbeitest sicher mit interdisziplinären Teams aus verschiedenen Fachbereichen und Ländern zusammen und bringst Kenntnisse im Change-Management zur erfolgreichen und nachhaltigen Gestaltung von Veränderungsprozessen mit.
• Du hast sehr gute Englischkenntnisse, da Englisch die Arbeitssprache im internationalen Projektumfeld ist.
• Du bist bereit, insbesondere zu Beginn des Projekts, regelmäßig zu reisen (bis zu ca. 50%), und kannst dir gut vorstellen, dass sich der Job und seine Schwerpunkte im Laufe der Jahre weiterentwickeln.
• Du hast eine sehr hohe interkulturelle Kompetenz und Freude daran, unterschiedliche Kulturen, Mentalitäten und Arbeitsweisen zusammenzubringen.
• Du trittst souverän auf, verfügst über Durchsetzungsvermögen und kannst Entscheidungen klar vertreten, ohne die Zusammenarbeit zu gefährden.
• Du hast Erfahrung in der Leitung von Meetings und Workshops und schaffst es, Diskussionen zielgerichtet zu steuern und Ergebnisse herbeizuführen.
• Du bist eine strukturierte, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit mit internationaler Erfahrung, die komplexe Aufgaben und Projekte sicher organisiert, Verantwortung übernimmt und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.
• Du planst, steuerst und überwachst Projektziele, Budgets, Zeitpläne und Ressourcen.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Moderationskompetenz aus.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe - sowohl mit operativen Teams als auch mit Führungskräften.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Interkulturelles Management, Informations- und Kommunikationsmanagement
• Expertenkenntnisse: Interkulturelle Kommunikation
• Zwingend erforderlich: Projektmanagement