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Koordinator*in (m/w/d) für die Projekt- und Begegnungsstätte der Vereinigung Junger Freiwilliger e.V (Projektkoordinator/in (kaufmännisch))

Unternehmen

Vereinigung Junger Freiwilliger

Über diese Stelle

Berlin
Handwerk, Dienstleistung und Fertigung, IT & Tech, Projektmanagement, Reinigungsdienste, Gebäude- und Grundstückspflege
Festanstellung

Über Vereinigung Junger Freiwilliger

Die VJF ist als gemeinnütziger Verein und als Träger der freien Jugendhilfe öffentlich anerkannt. Im Rahmen der vielfältigen nationalen wie internationalen Freiwilligenbewegung organisiert die VJF in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen in aller Welt kurzfristige und längerfristige (Jugend-) Freiwilligendienste, führt das Freiwillige Ökologische Jahr in Berlin durch und betreibt eine Projekt- und Begegnungsstätte am Berliner Stadtrand (Krimnitzer Weg 25, 12527 Berlin). In der grünen Lunge von Berlin-Köpenick, direkt am See, mit eigener Badestelle betreiben wir hier 6 Bungalows (behindertengerechte Ausstattung) mit insgesamt bis zu 36 Betten zum Übernachten.Für die Koordination und Bewerkstelligung der Aufgaben unserer Projekt- und Begegnungsstätte (PBS) suchen wir ab April / Mai 2026 eine*n Koordinator*in für 25 bis 30 Wochenarbeitsstunden.

Aufgaben

  • eigenverantwortliche operative Koordination der Projekt- und Begegnungsstätte, inkl. wirtschaftlicher Führung
  • Koordination der technischen Arbeiten, inkl. handwerklicher, reinigender und gärtnerischer Tätigkeiten
  • Administration der Belegungen, inkl. Verwaltung des Buchungssystems und der Buchhaltung
  • Betreuung und Anleitung nationaler und internationaler Freiwillige*r
  • Kontaktpflege mit örtlichen Ansprechpartner*innen, Vereinen und Kooperationspartner*innen
  • Qualitätssicherung und Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Projekt- und Begegnungsstätte, inkl. Zuarbeit zu Fördermittelanträgen

Fähigkeiten

  • Ihr Profil•abgeschlossene Berufsausbildung und wenn möglich mehrjährige Erfahrung in der Freizeit- und Beherbergungsbranche sowie im sozialen Bereich
  • grundlegende betriebswirtschaftliche und administrative Kenntnisse
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse
  • Organisationsfähigkeit und Lust zur selbstständigen Organisation eines Arbeitsbereichs
  • offene Ausstrahlung, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Stressresilienz
  • Spaß an der Arbeit mit jungen Menschen
  • sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen
  • Bereitschaft regelmäßiger Arbeit auch am Wochenende, v.a. April bis Oktober (Hauptsaison)
  • Führerschein der Klasse B und Fahrpraxis erwünschtAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Berichtswesen, Information, Agiles Projektmanagement, Food and Beverage/Wirtschaftsbereich, Hotelmanagement, Gaststättenrecht
  • Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Abrechnung, Aufsicht, Leitung, Betriebsleitung, Betriebsführung
  • Zwingend erforderlich: Gästebetreuung

Standort

Adresse

Berlin, Deutschland


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