Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

GVS Financial Solutions GmbH sucht zur weiteren Skalierung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (mind. 2 Jahre Berufserfahrung) im Bereich Vermögensverwaltung. Wenn Sie Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an multiplattformiger Kommunikation mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung; Vorbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Reports
• Schnittstelle zu Mandanten und Partnern
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Koordination von Projekten und Unterstützung bei Prozessoptimierungen
• Pflege von Kontakten sowie aktives Monitoring und Unterstützung im Social-Media-Auftritt
• Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung

• Ihr Profil- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Microsoft-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und grundsätzlich sicherer Umgang mit gängigen Software-Tools
• Affinität für Social Media; Bereitschaft zur Erstellung, Planung und Veröffentlichung von Inhalten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung in der Vermögensverwaltung oder einem finanznahen Umfeld
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
• Teamplayer/in mit einer proaktiven, lösungsorientierten ArbeitsweiseAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Ablage, Registratur, Ablauforganisation, Textverarbeitung
• Expertenkenntnisse: Korrespondenz
• Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Postbearbeitung