Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)

KUSS Rechtsanwälte GmbH ist eine auf das internationale Wirtschaftsrecht spezialisierte Anwaltsboutique. Im Bereich des Transport- und Speditionsrechts gehören wir zu den führenden Kanzleien in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Rechsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit. Unser Büro ist papierlos und wir arbeiten mit Spracherkennung, so dass sich unsere Mitarbeiter auf das Wesentliche konzentrieren können.

• Erledigung aller Aufgaben eines Rechtsanwaltsfachangestellten wie Rechnungserstellung, Aktenanlage, Erstellung von Honorarvereinbarungen etc.
• Erstkontakt mit neuen Mandanten
• Überwachung und Weiterentwicklung der Prozessabläufe in der Kanzlei
• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gegnern und Gerichten
• Selbstständige Erledigung aller Compliance- und Behördenangelegenheiten
• Organisation von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
• Organisation der Buchhaltung, Reisekostenabrechnungen etc.
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Organisation von Terminen, Reisen und sonstigen Aufgaben der Rechtsanwälte

• Ihr Background•Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in, alternativ alsNotarfachangestellte/r
• Erfahrung in der Erledigung der oben aufgeführten Aufgaben in einer Rechtsanwaltskanzlei
• Sie beherrschen den Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Sie haben Erfahrung in der Arbeit mit Rechtsanwaltssoftware (z.B. RA-Micro) und dem beA
• Die Arbeit mit der deutschen Sprache ist Ihre Leidenschaft, Sie formulieren und schreiben fehlerfrei
• Sie sprechen fließend Englisch in Wort und Schrift und möglicherweise eine weitere FremdspracheIhr persönliches Profil•Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, planen gerne, denken mit und voraus.
• Sie sind proaktiv, übernehmen Verantwortung und kümmern sich.
• Sie sind kommunikationsstark und lieben es, mit Menschen persönlich und in jeder Form zu kommunizieren
• Service- und Lösungsorientierung prägt Ihre Arbeit im Team und mit Mandanten.
• Sie sind loyal, genau und effizient.
• Sie sind positiv und stecken andere mit Ihrer Motivation und Energie an.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA), Abrechnung