Unternehmen
NeLa GmbH
Über diese Stelle
Remscheid
Admin & Assistance, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über NeLa GmbH
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Allroundkraft (m/w/d).
Aufgaben
- In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie uns zuverlässig im Tagesgeschäft und übernehmen vielseitige Aufgaben in Verwaltung, Organisation und Kundenkontakt – auch im internationalen Umfeld, da wir stark im Export tätig sind.- ·Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Lieferanten und Dienstleistern – auch in englischer Sprache
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Bearbeitung von Bestellungen, Lieferscheinen und Dokumenten
- Unterstützung der Buchhaltung (z. B. vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung)
- Termin- und Reiseorganisation sowie allgemeine organisatorische Tätigkeiten
- Pflege von Stammdaten und Auswertungen in ERP-/Office-Systemen
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro/Backoffice ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Gute Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich (aufgrund unserer Exporttätigkeit und internationaler Kommunikation)Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Standort
Adresse
Remscheid, Deutschland