Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Stellenbeschreibung:Beschreibung unseres UnternehmensDie BSR-BPR Dr. Schäpertöns Consult GmbH & Co. KG ist ein innovatives Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit Sitz in München.
Wir stehen für Kompetenz, Verlässlichkeit und ein kollegiales Miteinander. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang betreut und eng mit dem Officemanagement zusammenarbeitet.
Wir suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in (m/w) für den Empfang
in Vollzeit (40Std./Woche) oder Teilzeit (nach Absprache).
Ihr Einsatzort ist unser Standort in München/Laim.

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Geschäftspartner
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs
• Unterstützung des Officemanagements im administrativen und organisatorischen Bereich
• Bearbeitung der täglichen Post sowie Annahme und Kontrolle von Lieferungen
• Unterstützung bei internen Abläufen und kleinen Projekten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Dokumentenablage, Terminplanung, Bestellungen)
• Eigenständiges Arbeiten nach einer gründlichen Einarbeitung

• Das bringen Sie mit:- Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
• Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Kunden-, Besucherempfang, Postsendungen annehmen, Postsendungen ausgeben, Gästebetreuung, Postbearbeitung