Unternehmen
P / E / P Architekten + Stadtplaner GmbH
Über diese Stelle
Münster
Admin & Assistance, Office Management
Ausbildung
Über P / E / P Architekten + Stadtplaner GmbH
Werden Sie Teil unseres Teams bei P/E/P Architekten
Die P / E / P Architekten + Stadtplaner GmbH ist seit über 40 Jahren als mittelständisches Architekturbüro erfolgreich in der Hochbauplanung tätig. Mit rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Münster und Dortmund bearbeiten wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Büro und Verwaltung, Wohnen, Handel, Industrie sowie Bauen im Bestand und Denkmalpflege. Neben architektonischer Qualität legen wir großen Wert auf wirtschaftliches Arbeiten, verlässliche Prozesse und ein kollegiales Miteinander.
Aufgaben
- Während deiner Ausbildung lernst du die kaufmännischen und organisatorischen Abläufe eines modernen Architekturbüros kennen und wirst Schritt für Schritt zur wichtigen Schnittstelle zwischen Kunde, Verwaltung und Projektteams:
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von Korrespondenz – schriftlich, telefonisch und digital
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Mitarbeit in verschiedenen Bereichen, u. a.
- Sekretariat und Assistenz
- Rechnungswesen und Projektabrechnung
- Einkauf und Büroorganisation
- Personalverwaltung
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Abwicklung interner Projekte
- Einblick in auftragsbezogene und betriebswirtschaftliche Abläufe eines Architekturbüros
Fähigkeiten
- Mindestens die Mittlere Reife, gerne auch Fachabitur
- Gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik
- Grundkenntnisse in MS Office
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Interesse an organisatorischen Aufgaben
- Idealerweise erste Einblicke in kaufmännische Tätigkeiten (z. B. durch Praktika)
Standort
Adresse
Münster, Deutschland