Teamassistenz (m/w/d)

Als FraGeb Gebäudedienste UG sorgen wir täglich für Sauberkeit und Ordnung in Wohn- und Geschäftsgebäuden im Raum Frankfurt. Mit einem zuverlässigen Team und einem hohen Qualitätsanspruch stehen wir unseren Kunden partnerschaftlich zur Seite.
Werde Teil unseres Teams – als kommunikatives Organisationstalent mit Überblick! Du liebst es, wenn alles rund läuft, behältst auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf und bist ein echter Teamplayer? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick, Verlässlichkeit und einem offenen Wesen unsere Betriebs- und Objekleitung unterstützt – damit unser Team erfolgreich arbeiten kann.

• Deine Aufgaben bei unsOrganisation & Koordination
• Du planst Termine, Meetings und Workshops – effizient und strukturiert
• Du organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen
• Du behältst den Überblick über Büromaterialien und koordinierst die Materialbeschaffung
• Administrative Unterstützung
• Du führst den Schriftverkehr, bearbeitest Telefonanfragen und verwaltest Post & E-Mails
• Du erstellst, bearbeitest und archivierst wichtige Dokumente
• Du pflegst Datenbanken, Listen und Übersichten – zuverlässig und aktuell
• Kommunikation & Schnittstellenfunktion
• Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen
• Du sorgst für reibungslose Kommunikation zwischen Team, Führungskräften und Partnern
• Du erstellst Besprechungsprotokolle und bringst Struktur in unsere Abläufe
• Projektunterstützung & Events
• Du unterstützt bei Projekten und der Erstellung von Präsentationen & Berichten
• Du organisierst mit uns gemeinsam interne und externe VeranstaltungenKaufmännische Aufgaben- Du prüfst Rechnungen und Lieferscheine
• Du unterstützt bei Angeboten, Verträgen und der Spesenabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Organisationstalent mit Blick für’s Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office Teams und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Diskretion
• Bereitschaft zur Weiterbildung und zur gelegentlichen Unterstützung im operativen Geschäft
• Erfahrung in der Gebäudereinigung von Vorteil