Unternehmen
Amt Friesack
Über diese Stelle
Friesack
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Amt Friesack
Im Herzen der Mark Brandenburg liegt das Havelland, und im Herzen des Havellandes liegt das 'Ländchen Friesack'. So stellte es Theodor Fontane seinerzeit zurecht fest.
Gestalten Sie das Gemeindeleben aktiv mit! Das Amt Friesack sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und serviceorientierte/n
Standesbeamte/n (m/w/d) für den Bürgerservice.
Aufgaben
- Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie - gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen - vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben im direkten Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern sowie in der internen Verwaltungsarbeit.- Beurkunden von Personenstandsfällen und Fortführen bestehender Personenstandsregister auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts und Internationalen Privatrechts
- Anmelden von Eheschließungen und Prüfung von Ehevoraussetzungen
- Vornehmen von Eheschließungen, auch an mehreren Sonnabenden im Jahr
- Ausstellen von Ehefähigkeitszeugnissen
- Beurkunden von Geburten und Sterbefällen
- Beurkunden von Abstammungs- und Namenserklärungen
- Ausfertigen von Personenstandsurkunden und personenstandsrechtlichen Bescheinigungen jeglicher Art
- Erteilen von Auskünften aus Personenstandsregistern und Sammelakten
- Abwickeln des gebührenrechtlichen Zahlungsverkehrs
- Digitalisieren von Alltagsregistern, elektronische Nacherfassungen
- Bearbeiten von Ordnungswidrigkeiten, Obdachlosenangelegenheiten sowie Sachverhalten der Gefahrenabwehr
- vertretungsweises Übernehmen weiterer Verwaltungsaufgaben bei personellen Engpässen oder erhöhtem Arbeitsanfall
Fähigkeiten
- Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst (Dipl.-Verwaltungsfachwirt, Angestelltenprüfung II, Bachelor of Laws oder einschlägig vergleichbare Qualifikation)
- Befähigung zum Standesbeamten (m/w/d) oder mit den vorstehend angeführten Voraussetzungen die Bereitschaft, diese zu erlangen
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und Fachanwendungen (insb. AutiSta)
- strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit sowie ein freundliches Auftreten
- verbindliche Bereitschaft zu Wochenenddiensten und flexibler Arbeitszeit
Standort
Adresse
Friesack, Deutschland