Administrative / Executive Assistant (m/w/d)

Unternehmen

FESTER & CO. GMBH

Über diese Stelle

Hamburg
Admin & Assistance, Geschäftsführungsassistenz
Festanstellung

Über FESTER & CO. GMBH

Wir wachsen und suchen Verstärkung für unser Team!
Sie suchen eine neue spannende Herausforderung?
Wir bieten eine entwicklungsfähige Aufgabe in einem etablierten, unabhängigen, mittelständischen hanseatischen Maklerhaus – mit internationaler Ausrichtung & Herz!
Es erwartet Sie ein facettenreiches Aufgabengebiet.

Aufgaben

  • Kommunikation & Empfang
  • Telefonzentrale
  • Post und E-Mail Bearbeitung, Sortierung, Weiterleitung
  • Terminplanung
  • Organisation von Veranstaltungen, Konferenzen, Reisen
  • Verwaltung des Büromaterials
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung

Fähigkeiten

  • Ihr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – wünschenswert
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word/ Excel/ Outlook)
  • flexible und selbstständige Arbeitsweise
  • Begeisterungsfähigkeit
  • Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)

Standort

Adresse

Hamburg, Deutschland


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