Unternehmen
KOP Geotechnik GmbH
Über diese Stelle
Hamburg
Admin & Assistance, Office Management
Teilzeit
Teilweise Remote Work
Über KOP Geotechnik GmbH
KOP Geotechnik GmbH vereint seit Januar 2024 die Erfahrung von über 30 Jahren erfolgreicher Ingenieurarbeit in den Bereichen Geotechnik, Umwelttechnik und Kampfmittelräumung. Aus dem Zusammenschluss der Büros O+P Geotechnik GmbH und Baugrund Kuhrau entstand ein starkes, interdisziplinäres Team mit Sitz in Hamburg.
Wir begleiten Bauvorhaben im norddeutschen Raum – mit Expertise, Verantwortung und dem Anspruch, nachhaltige Lösungen im Untergrund zu schaffen.
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Angeboten, Berichten und Protokollen
- Pflege und Dokumentation von Verträgen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Vorbereitung und Organisation von Meetings und Besprechungen
- Pflege von Datenbanken, Projektakten und digitalen Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und buchhalterischen Aufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale und Materialbestellung
Fähigkeiten
- Anforderungen:- Mindestens 6 Monate Berufserfahrung im Sekretariat o.ä.
- HR-Erfahrung wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Freundliches und professionelles AuftretenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland