Finance & Accounting Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung:Über unsHey wir sind examio, einer der größten deutschen E-Learning-Anbieter mit über 90.000 Nutzer:innen.
Mit Plattformen wie steuerkurse.de, juracademy.de und bibukurse.de unterstützen wir Studierende und Berufstätige dabei, ihre Prüfungen in Jura, Steuerrecht und BWL erfolgreich zu meistern – digital, interaktiv und effektiv.
Unser Team arbeitet remote-first, unser Hauptsitz ist in Siegen – hier möchten wir unser Finance-Team verstärken. Wenn Zahlen, Prozesse und digitales Payment genau dein Ding sind, bist du bei uns richtig.

• Deine MissionAls Finance & Accounting Manager (m/w/d) übernimmst du Verantwortung für unsere Buchhaltung, Zahlungsprozesse (Stripe) und das Forderungsmanagement. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Belegerfassung bis zur Analyse unserer Abo-Modelle – und arbeitest eng mit Steuerberater:in und Geschäftsführung zusammen.
• Zusätzlich unterstützt du beim Aufbau eines Qualitätsmanagementsystems (QMS) und bei Zertifizierungen.Deine Aufgaben- Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Belegen
• Forderungsmanagement: Überwachung offener Posten, Mahnwesen und Klärung mit Kund:innen
• Zahlungsprozesse (Stripe): Verwaltung von Transaktionen, Rückerstattungen, Auszahlungen und Reports
• Abo-Modelle & KPIs: Analyse von MRR, Churn, ARPU, Conversion, Payment-Failure-Rates und Ableitung von Maßnahmen
• Monats-/Jahresabschluss: Abstimmung mit dem/der Steuerberater:in, Aufbereitung von Unterlagen und Auswertungen
• Lohnbuchhaltungs-Support: Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten, Kommunikation mit externen Partner:innen
• QMS & Zertifizierungen: Mitarbeit beim Aufbau/Pflege eines QMS, Dokumentation und Audit-Vorbereitung
• Prozessverbesserung: Ideen einbringen, Automatisierung vorantreiben (z. B. Zahlungs-APIs, Reporting, Workflows) – in enger Zusammenarbeit mit GF, Support und Tech

• Dein Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Rechnungswesen, Controlling, BWL o. Ä.)
• Weiterbildung Bilanzbuchhalter:in (IHK) oder einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltungs- und Zahlungsprozessen, idealerweise in Online-/Abo-Geschäftsmodellen
• Erfahrung mit Stripe oder vergleichbaren Payment-Systemen ist ein großes Plus
• Sicher im Umgang mit DATEV / Lexoffice / SevDesk sowie Excel/Google Sheets
• Vertraut mit digitalen KPIs (oder motiviert, dich einzuarbeiten)
• Strukturiert, zuverlässig, lösungsorientiert – und diskret im Umgang mit Zahlen
• Teamplayer mit Freude an Bildung und klarer Kommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Datev-Programm Rechnungswesen
• Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Finanzwirtschaft, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling, Buchführung, Buchhaltung, Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, Bilanzierung, Projektmanagement, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Zahlungsverkehr, Personalplanung, Quartalsabschlüsse, Monatsabschluss, Plankostenrechnung, Jahresabschluss, FIBU-Programme