Unternehmen
OneXip GmbH
Über diese Stelle
Dresden
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über OneXip GmbH
Die onexip GmbH ist ein modernes, nahezu volldigitales Unternehmen mit klaren Strukturen, hohen Qualitätsansprüchen und einem professionellen Außenauftritt.
Für unser Büro suchen wir eine Büroleiter-In, die/der Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und Serviceorientierung vereint.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Büroalltags
- Empfang, Betreuung und professionelle Ansprache von Kunden, Partnern und Gästen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Regeln, Abläufe und Standards
- Durchsetzung von Ordnung, Sauberkeit und Struktur im gesamten Bürobereich
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Büroprozesse
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, idealerweise mit Leitungsverantwortung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- sehr freundliches, souveränes Auftreten mit klarer Kommunikationsstärke
- Durchsetzungsfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Affinität zu digitalen Tools und nahezu papierlosem Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Bereitschaft zu nahezu 100% Vor-Ort Anwesenheit im BüroAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement
Standort
Adresse
Dresden, Deutschland