Projektassistenz / Bauzeichner (w/m/d)

Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg sowie am Standort Berlin. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 750 Mitarbeitenden betreuen wir zivile und militärische Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten.

Bauingenieur (m/w/d)

Schwerpunkt Verkehrswegebau/Tiefbau/Ver- und Entsorgung oder Baubetrieb

Staatliches Hochbauamt Karlsruhe | Dienstort Karlsruhe | Vollzeit und Teilzeit

• Administrative und operative Unterstützung der Leitungsebene und Projektleitung
• Projektunterstützung: Terminorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Team und Stakeholdern, Nachverfolgung offener Punkte
• Unterstützung im Vergabe- und Vertragswesen: Vorbereitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen, Anlegen von Aufträgen, Vertragsübersichten und -fristen
• Rechnungsbearbeitung: interne Verteilung, Fristenkontrolle, formale und rechnerische Prüfung, Fortschreibung der Kostenübersichten
• Daten- und Informationsmanagement von Projektdaten und -akten sowie digitale Ablage über verschiedene Plattformen
• Berichtswesen und technische Dokumentation: Pflege des Projektmanagementsystems, Zuarbeit für Projektberichte, Erstellung von Dokumentationen
• Organisatorische Tätigkeiten: Reisemanagement, Ablage von Korrespondenz, Koordination interner Abstimmungen, Pflege zentraler Informationspools, allgemeine Büroorganisation
• Recherchen und Marktanalysen
• Bauzeichnertätigkeiten (ergänzend): CAD-Arbeiten inklusive Qualitätskontrolle und -management von Bauzeichnungen
• Unterstützung bei Mengenermittlung und technischer Dokumentation
• Unterstützung bei Organisation von Baumaßnahmen: Zusammenstellen von Genehmigungsunterlagen, Betreuung und Anleitung von Planungsbüros, Verwalten von Projekträumen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen Umfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Projektteams wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft, sich in projektbezogene Fachsoftware einzuarbeiten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und sicheres, freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und Flexibilität auch in dynamischen Projektphasen
• Interesse an der Entwicklung und Verbesserung von Arbeitsprozessen
• Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe

• 30 Urlaubstage
• Deutschlandticket
• Fahrradfreundlich
• Familienfreundlichkeit
• Firmenfahrrad
• Firmenkultur
• Flexible Arbeitszeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Home-Office möglich
• JobTicket
• Monetäre Leistungen
• Nachhaltiger Arbeitgeber
• Öffentliche Anbindung
• Onboarding
• Tarifvergütung
• Urlaub >= 30 Tage
• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung
• Work-Life-Balance