Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)

Für unser Team Gesellschaftsrecht am Standort Karlsruhe suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Caemmerer Lenz ist bereits seit Jahrzehnten eine führende Adresse im Karlsruher Anwaltsmarkt und betreut bundesweit eine Vielzahl von vorwiegend mittelständischen Unternehmen, Startups, Kommunen, Wissenschaftseinrichtungen und sonstigen Organisationen weit über die Region hinaus.
Sie suchen eine spannende Herausforderung an einem modernen Arbeitsplatz?
Unsere Assistentinnen (m/w/d) stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Anwältinnen und Anwälte effizient arbeiten. So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Außenwirkung unserer Sozietät bei.

• Klassische Sekretariatsorganisation
• Entlastung unserer Anwältinnen und Anwälte in allen allgemeinen administrativen Belangen
• Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen
• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätzen
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Veranstaltungen, wie z.B. unserem Breakfast Talk
• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten
• Bearbeitung mandantenspezifischer Themen

• Ihr Profil:- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
• Kanzlei-/Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert
• Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und zuverlässig
• Routiniertes Arbeiten mit Outlook, Word, Excel und Power Point ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
• Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um
• Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Organisationstalent, Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Motivation und EinsatzbereitschaftAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft 365, Maschinen-, Tastaturschreiben (Zehn-Finger-System), Organisation, RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz)