Unternehmen
Maenken Kommunikation GmbH
Über diese Stelle
Bad Honnef
Admin & Assistance, Assistenz, Medizin, Medizinische Assistenz
Teilzeit
Teilweise Remote Work
Über Maenken Kommunikation GmbH
Für eine Unternehmerpersönlichkeit suchen wir eine zuverlässige und diskrete Privatassistentin / einen Privatassistenten , die/der organisatorische und kaufmännische Aufgaben im privaten Umfeld übernimmt.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt nicht in der Unterstützung im Alltag , sondern in der Organisation, Verwaltung und Koordination verschiedener privater Themen und Projekte .
Die Position ist auf ca. 20 Stunden pro Woche (Teilzeit) ausgelegt. Ein Teil der Aufgaben kann im Homeoffice erledigt werden , für bestimmte Tätigkeiten ist jedoch Präsenz in Bad Honnef erforderlich.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und privaten Projekten
- Übernahme kaufmännischer und administrativer Aufgaben im privaten Umfeld
- Verwaltung und Koordination von Dienstleistern, Handwerkern und Servicepartnern
- Organisation und Betreuung von Fahrzeugen und Booten (z. B. Wartung, Termine, Dokumentation)
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Ansprechpartnern
- Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Verträgen und Unterlagen
- Diskrete Bearbeitung vertraulicher Themen
Fähigkeiten
- Erfahrung als Assistenz, Personal Assistant, Office Manager oder in vergleichbarer Position
- Sehr gutes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung mit kaufmännischen oder administrativen Aufgaben
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Terminplanung
- Wohnort idealerweise in der Region Bonn / Bad Honnef
Standort
Adresse
Bad Honnef, Deutschland