Lohnbuchhalter (m/w/d)

Wir sind Ihr zuverlässiger Partner für die Vermittlung passender beruflicher Perspektiven im kaufmännischen Umfeld. Unser Ziel ist es, qualifizierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammenzubringen, die langfristig zu ihnen passen. Dabei legen wir großen Wert auf eine persönliche Betreuung und darauf, gemeinsam die Position zu finden, die wirklich zu Ihren Stärken und Zielen passt.

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen mit Hauptsitz im Raum Pforzheim und gehört zu den etablierten Großhändlern der Industrie im Bereich elektronischer Komponenten und innovativer Technologien. Zahlreiche Industrieunternehmen vertrauen auf die langjährige Erfahrung sowie die internationalen Strukturen des Unternehmens. Als inhabergeführtes Unternehmen verbindet unser Kunde Stabilität, nachhaltiges Wachstum und eine moderne Unternehmenskultur.

Zur Verstärkung des HR-Teams wird aktuell ein Lohnbuchhalter / HR Specialist Payroll (m/w/d) gesucht, der mit Fachwissen, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein eine zentrale Rolle in der Entgeltabrechnung übernimmt.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten sowie Stammdatenpflege im HR-System
• Beurteilung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sonderfälle (z. B. Sachbezüge, geldwerte Vorteile, Mitarbeiterbenefits oder Dienstwagenabrechnung)
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Abrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Zeiterfassung
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen, Versicherungen sowie externen Dienstleistern
• Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen (z. B. DEÜV, ELStAM, EEL, A1, Mutterschaftsgeld)
• Prüfung und Abstimmung von Abrechnungsdaten in Zusammenarbeit mit Finance / Accounting
• Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse sowie Unterstützung bei HR- und SAP-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung / Personal
• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll bzw. Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise SAP HCM (PY/PT) oder vergleichbaren Lösungen
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel