FINANCE- UND MANAGEMENT ASSISTANT (M/W/D)

BludauPartners Executive Consultants GmbH ist eine der führenden Personalberatungen in Deutschland und bietet national und international agierenden Unternehmen mit den Leistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen ganzheitlich integrierbaren Beratungsansatz rund um die Besetzung, Bewertung und Entwicklung von Top-Führungskräften und ausgewählten Expertenpositionen.

Für unseren Geschäftsbereich Executive Search suchen wir am Standort Frankfurt am Main ab sofort und in Vollzeit eine

FINANCE- UND MANAGEMENT ASSISTANT (M/W/D)

• Betreuung sämtlicher Buchhaltungs- und Finanzprozesse durch die Rechnungserstellung und -prüfung sowie die vorbereitende Kontierung für das Steuerberatungsbüro
• Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen und Lieferantenmanagement
• Kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Projektstandards, Prozesse und Tools, wie z.B. der Digitalisierung der Buchhaltungs- und Finanzprozesse
• Erstellung von Analysen und Auswertungen für die Geschäftsführung
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen des Backofficeteams, der Geschäftsführung und dem Steuerberatungsbüro
• Organisation und administrative Steuerung unserer Executive-Search-Projekte über den gesamten Projektverlauf
• Professionelle und diskrete Betreuung von Mandanten und Kandidat:innen auf Top-Management-Ebene
• Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung vertraulicher Kandidatenberichte, Präsentationen und Status-Reportings
• Eigenverantwortliche Terminplanung sowie strukturierte Pflege unserer Datenbank und Projektübersichten
• Souveräne Korrespondenz mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings.

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung in Kombination mit relevanter Erfahrung in einer Branche mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Nachweisliche Erfahrungen und Erfolge im Bereich Buchhaltung- und Berichtswesen
• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook und idealerweise mit DATEV
• Eine hohe Einsatzbereitschaft, sicheres Auftreten sowie ein ausgeprägtes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Analytisches und zugleich strategisches Denkvermögen in Kombination mit ausgeprägter "Hands-on"-Mentalität
• Hohe Dienstleistungsorientierung mit Fokus auf hohe interne und externe Kundenzufriedenheit
• Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Erfahrung im (agilen) Projektmanagement
• Eine ausgeprägte IT-Affinität, bedingt durch die fortschreitende Digitalisierung in unseren Prozessen
• Sie verfügen über eine hohe und schnelle Auffassungsgabe und haben den Anspruch zu Lernen und selbstständig zu arbeiten. Sie denken in Lösungen anstatt in Problemen
• Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Personalberatung oder einem dienstleistungsnahen Umfeld und bringen eine hohe Bereitschaft mit, das Geschäftsmodell, aber auch den Markt und die Prozesse zu durchdringen und zu verstehen
• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch sowie fließende Englischkenntnisse.